Planilha para Controle de Estoque no Excel

Está precisando controlar seu estoque mas ainda não sabe como? Então confira esta Planilha para Controle de Estoque no Excel

Inicialmente, você vai cadastrar os itens, criar um código para cada item, definir locais de armazenamento, fazer os lançamentos de entrada e saída de mercadorias com número de documentos. Além disso vai poder adicionar o preço de cada produto estocado e fazer os lançamentos de entrada e saída de produtos.

O que é um Controle de Estoque?

O controle de estoque é a prática de gerenciar a quantidade de produtos ou materiais que uma empresa possui em seu armazenamento. Isso portanto, envolve desde o recebimento de novos itens até a saída para atender pedidos. E consequentemente, passando pela organização e contagem do que está disponível.

Por que o controle de estoque é importante?

• Prevenção de perdas: Evita que produtos se deteriorem ou expirem por falta de controle.
• Otimização de custos: Permite identificar produtos que não estão sendo vendidos e ajustar os pedidos para evitar gastos desnecessários.
• Melhora na gestão de produção: Garante que a produção esteja alinhada com a demanda, evitando assim, a falta de materiais ou excesso de estoque.
• Satisfação do cliente: Assegura que os produtos estejam disponíveis para atender aos pedidos dos clientes de forma rápida e eficiente.
• Tomada de decisões: Fornece dados precisos para tomada de decisões estratégicas, como a definição de preços, a escolha de fornecedores e a definição de políticas de estoque.

Ainda com a planilha de controle de estoque, você vai  poder definir a quantidade mínima e máxima, de cada produto dentro da tabela, que fornece previsões para compras de reposição de mercadorias.

Nesta planilha o usuário pode controlar até 2 mil itens em vários estoques, com locais de armazenamento definidos pelo usuário. Você não pode remover a referência do site na planilha grátis.

Você ainda pode:

Nota: Também, disponível para compra.

É uma ótima pasta de trabalho, excelente alternativa para controlar pequenos estoques.

Veja Outras Planilhas

• Planilha de Cotação de Preços
• Planilha de Fluxo de Caixa
• Definição de Metas de Vendas Anuais
• Planilha de Cadastro de Clientes

Conheça a Planilha de Controle de Estoque

Com várias funcionalidades e cheia de fórmulas, que calcula praticamente tudo automaticamente, a planilhas tem alguns destaques:

• Cadastro de mercadorias e Famílias de Itens.
• Cadastro de marcas e locais de armazenamento.
• Lançamentos de entrada e saída de mercadorias.
• Saldo dos materiais atualizado automaticamente.
• Alerta de compras antes de zerar o item armazenado.
• Coluna para lançamento de NF, data, etc.

A primeira planilha que você abrirá é a tabela de Saldo. No entanto, não pode preencher nenhuma cpelula, linha ou coluna nesta tabela, porque todas as células contem uma fórmula. Dessa forma a tabela SALDO calcula os resultados automaticamente sem a intervenção humana.

Ratificando: todas as células dentro da tabela até a linha 2006 contém fórmulas, que se apagadas, a planilha não funcionará corretamente.

Na primeira linha das tabelas, inserimos uma barra de navegação entre as planilhas deste documento.

Cadastrando os itens na planilha de estoque

Nota: apague os valores simbólicos já existentes - inserimos esses dados, para melhor ilustrar, como são preenchidos os campos.

Depois de apagar os itens simbólicos, comece a cadastrar os itens que serão estocados, na tabela Cadastrar Item.

Entrada de materiais no estoque

Planilha de Entrada de Materiais - Preencher apenas as colunas A, B, C, D e E. Por outro lado, as outras colunas terão preenchimento automático.

Note, que você pode preencher as planilhas de Entrada e Saída de materiais, com os dados dos itens cadastrados.

Saída de materiais do estoque

Planilha de Saída de Materiais - Preencher apenas as colunas A, B, C e D. Já as outras colunas terão preenchimento automático.

Controle automatizado com fórmulas do Excel

Simples e fácil de usar, essa planilha é perfeita para uma pequena empresa ou qualquer empresa que não precise de um sistema complexo para gerenciar o inventário. Acompanhe a quantidade e o valor total do seu volume atual de mercadorias, reordene as datas e os itens descontinuados. O gerenciamento de estoque é direto com este modelo planilha, devido ao seu design limpo e compacto.

Como em todas as planilhas do Microsoft Excel incluídas neste site, esta é feita baseada em funções e fórmulas que calcula automaticamente os dados que você lançar na planilha de cadastro de itens, na planilha de entrada de materiais, ou produtos no armazém, bem como a saída deles.

Nunca fique sem estoque, com os avisos e relatórios que essa planilha de controle de estoque emite, quando a quantidade do item está próxima de alcançar o limite mínimo definido. Este é um recurso valioso que a planilha fornece para que nunca falte um produto que seja movimentado com frequência.

• Adquira já sua maquininha de cartão
• Faça curso de Excel e Word

Qual a importância do gerenciamento do armazém?

Qualquer atendente ou supervisor de armazém concordará que o gerenciamento de estoque é crucial para qualquer empresa que precise manter a estocagem de mercadorias, equipamentos, ferramentas ou materiais. Mas, como todos os funcionários do inventário sabem, acompanhar o inventário é difícil o suficiente sem se preocupar com a otimização do inventário.

Muitas empresas grandes usam bancos de dados de inventário complexos para minimizar o excesso de inventário, mas esses sistemas são caros e difíceis de configurar. Se você é uma empresa de pequeno ou médio porte ou precisa de algo para começar, confira nossa solução simples de controle de inventário. Essa planilha de controle de estoque inclui um modelo simples e eficiente de organizar e contabilizar um dos setores mais importante de qualquer negócio - o estoque.