Fórmulas de Matriz do Excel, Como Usar na Planilha

Essencialmente uma das ações mais pertinentes que o Excel desempenha é o cálculo com fórmulas de matriz. Para se tornar um usuário avançado do Excel, você precisa saber como usar as fórmulas de matriz, que podem executar cálculos que não podem ser feitos através de fórmulas não-matriz.

Por que usar as fórmulas de matriz?

Essa fórmula calcula apenas valores preenchidos em um intervalo, quando se trata de mínimo, média e máximo, entre outras inúmeras opções de cálculos e de informações.

Se você tem experiência com fórmulas do Excel, sabe que pode executar operações um tanto sofisticadas. Por exemplo, você pode calcular o custo total de um empréstimo em um dado número de anos. No entanto, se você realmente deseja conhecer a fundo as fórmulas do Excel, precisa saber como usar as fórmulas de matriz.

Use-as para realizar tarefas complexas, como:

• Contar o número de caracteres contidos em um intervalo de células.
• Somar apenas números que atendam a determinadas condições, como os valores inferiores de um intervalo ou os números que estão entre um limite inferior e superior.
• Somar cada valor n em um intervalo de valores.

Para inserir uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER com a célula selecionada e a fórmula visualizada na célula.

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Em nosso exemplo, pegamos uma planilha de cotação de preços, que contem 5 fornecedores, mas alguns fornecedores não vendem determinados itens e estas células contém uma fórmula, que pega os preços em outra tabela. Queremos saber o preço mínimo entre o intervalo, mas o valor não pode ser ZERO, nem um conteúdo de uma fórmula. É aí que utilizamos a fórmula de matriz.

Veja a imagem abaixo.

Note que F01, F02, F03, F04 e F05 são as referências de fornecedores. Na penúltima coluna da imagem aparece o valor mínimo da linha e na última coluna os fornecedores que dispõem dos menores preços de cada item da linha.

Nota: este é um exemplo prático, para ilustrar nosso artigo sobre fórmulas de matriz. Esteja ciente que esta função tem inúmeras formas de fazer cálculos e aplicações.

Neste exemplo, usamos a seguinte função.

{=MÍNIMO(SE(E6:I6<>0; E6:I6;""))}

E na última coluna ainda usamos a função SE, para saber qual fornecedor tem o preço menor no item de cada linha. E ficou assim:

=SE(J6=0;".";SE(J6=E6;$E$4;SE(J6=F6;$F$4;SE(J6=G6;$G$4;SE(J6=H6;$H$4;SE(J6=I6;$I$4;""))))))

Você encontra esta planilha completa em: Guia de Compra, Planilha de Cotação

Uma planilha interessante para decifrar as fórmulas do Excel.

Desvantagens do uso das fórmulas matriciais

As fórmulas de matriz, ou fórmulas matriciais, podem parecer mágicas, mas elas também têm algumas desvantagens:

• Ocasionalmente, você pode se esquecer de pressionar CTRL+SHIFT+ENTER. Lembre-se de pressionar essa combinação de teclas sempre que inserir ou editar uma fórmula de matriz.
• Pode ser que outros usuários não compreendam suas fórmulas. As fórmulas de matriz são relativamente não-documentadas. Portanto, se outras pessoas precisarem modificar suas pastas de trabalho, evite as fórmulas de matriz ou verifique se esses usuários sabem como alterá-las.
• Dependendo da velocidade do processamento e da memória do computador, as fórmulas de matriz grandes podem tornar os cálculos lentos.

Conheça as constantes de matriz

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Esta seção fornece uma introdução às constantes de matriz e explica como inseri-las, editá-las e solucionar seus problemas.

Uma breve introdução às constantes de matriz

As constantes de matriz são um componente das fórmulas de matriz. Para criar constantes de matriz, insira uma lista de itens e delimite-a manualmente com chaves ({ }), da seguinte maneira:

={1,2,3,4,5}

Anteriormente neste artigo, enfatizamos a necessidade de pressionar CTRL+SHIFT+ENTER durante a criação das fórmulas de matriz. Como as constantes de matriz são um componente das fórmulas de matriz, delimite manualmente as constantes com chaves digitando-as. Em seguida, use CTRL+SHIFT+ENTER para inserir a fórmula inteira.

Se você delimitar (separar) os itens com vírgulas, criará uma matriz horizontal (uma linha). Se você delimitar os itens com ponto-e-vírgulas, criará uma matriz vertical (uma coluna). Para criar uma matriz bidimensional, delimite os itens em cada linha usando vírgulas e delimite cada linha usando ponto-e-vírgulas.

Assim como acontece com as fórmulas de matriz, você pode usar constantes de matriz com qualquer função interna do Excel. As seções a seguir explicam como criar cada tipo de constante e como usar essas constantes com as funções do Excel.