Se você precisa cotar vários itens nos fornecedores e comprar mais baratos, então confira essa Planilha de Cotação de Preços no Excel. Ela foi desenvolvida para ser a melhor ferramenta de controle de compras para avaliar preços em fornecedores de forma rápida e fácil.
A planilha de cotação de preços em Excel, compara itens de até 5 fornecedores e é o modelo ideal para você economizar dinheiro. Principalmente, se você trabalha no departamento de compras e estiver lidando com várias cotações todos os dias.
Índice
Por que usar uma planilha de cotação de preços?
No contexto contemporâneo de mercados altamente competitivos e globalizados, a eficiência na gestão de custos e a escolha criteriosa de fornecedores são elementos cruciais para o sucesso organizacional. A planilha de cotação de preços emerge, nesse cenário, como uma ferramenta indispensável para a otimização de processos de aquisição, permitindo uma análise comparativa detalhada e fundamentada dos preços oferecidos por diversos fornecedores.
Este ensaio propõe uma investigação aprofundada sobre as características que definem a melhor planilha de cotação de preços, considerando aspectos como a precisão dos dados, a facilidade de uso e a capacidade de integração com outros sistemas de gestão empresarial.
Por meio de uma análise crítica da literatura e estudos de caso, busca-se propor um modelo que atenda às necessidades operacionais e promova sustentabilidade e inovação. Este estudo oferece contribuições valiosas para a gestão de suprimentos, beneficiando pesquisadores e profissionais na melhoria de práticas de aquisição.
Este modelo de orçamento simplifica a geração de cotações simples e precisas. Portanto, é possível imprimir o resultado do fornecedor que tem os melhores preços. Além disso, você pode classificar os melhores preços das mercadorias, ou dos serviços, por item para cada fornecedor e economizar muito dinheiro.
O que é uma cotação de preços?
Uma cotação de preço, cotação de venda ou cotação de serviço pode ser um contrato juridicamente vinculativo entre um fornecedor e um cliente para fornecer produtos e, ou serviços a um preço predefinido. Quando o cliente aceita a cotação, essa mesma cotação poderá se reverter em uma fatura.
Um modelo de cotação é um documento importante usado nos negócios. Você prepararia o modelo para indicar todos os detalhes de preços dos produtos e, ou serviços oferecidos. Também pode conter um detalhamento do trabalho que você fará para o seu cliente.
Quando uma pessoa quer saber quanto vai gastar em bens ou serviços, pode solicitar um orçamento em vários fornecedores. Dessa forma, com os dados em mãos, o comprador adiciona-os na planilha de cotação de preços. Isso significa, cotar para economizar dinheiro!
Como utilizar a planilha?
Veja a seguir, como utilizar a planilha. Ela possui opção de cadastro, folha de inserir itens, tabela de análise e impressão - que finaliza a cotação, com uma apuração mais precisa. Primeiro faça o download gratuitamente, em seguida veja os tópicos de ajuda.
Você pode baixar grátis a planilha e fazer testes
Baixar planilha demonstrativa de 5 fornecedores e até 100 itens.
Baixar a planilha demonstrativa 20 fornecedores e até 500 itens.
Tem a opção de comprar esta e outras planilhas sem os links do site. Teste e compre a versão completa!
Outras Planilhas
- Planilha de Controle de Estoque
- Planilha de Fluxo de Caixa
- Construção e Reformas no Excel
- Planilha de Controle de Débitos
- Planilha de Estoque e Vendas
Conhecendo a Planilha de Cotação de Preços
- Primeiramente, acesse a planilha de cadastro, para cadastrar os fornecedores, os nomes dos contatos e os telefones as empresas.
- Cadastre também o número da cotação, a data e o nome da empresa, ou se preferir coloque o nome do solicitante.
- Estes dados aparecerão nos cabeçalhos das outras planilhas. Verifique se realmente estão corretos e vá para a planilha Inserir itens.
Inserir os itens na planilha de cotação de preços
- Preencha o código do produto, ou do serviço, na coluna A - Código - comece pela célula A6. Note que já existem algumas linhas preenchidas simbolicamente, para facilitar a ilustração da planilha.
- Preencha também a descrição, a quantidade, a unidade de medida correta e o preço unitário. Note porém, que as colunas PREÇO 1 TOTAL, PREÇO 2 TOTAL, PREÇO 3 TOTAL, PREÇO 4 TOTAL E PREÇO 5 TOTAL não devem ser preenchidas. Somente, porque já fazem o cálculo automático da quantidade X o preço unitário.
Tabela de Análise da Cotação
- Nessa planilha de cotação de preços não é necessário digitar absolutamente nada. A tabela é uma referência do que você alimentou na tabela - Inserir Itens. Apenas os itens, podem ser avaliados com o valor mínimo de cada item por fornecedor.
- Clique na célula B3, que está na cor amarela e leia o comentário para entender. Em seguida, para filtrar os resultados e limpar as células vazias, selecione todas na caixa suspensa e desmarque - células vazias.
- Caso queira comprar todos os itens do mesmo fornecedor e utilizar esta tabela, basta desmarcar VAZIAS. Ou se preferir pode acessar a planilha - IMPRIMIR - selecionar o fornecedor e pegar a aprovação da diretoria de compras.
Finalizar a avaliação da compra
Clique na seta do filtro em qualquer das colunas e desmarque - Células Vazias. Todas as células que estiverem com 0 - ZERO, ou vazias, ficarão ocultas e a quantidade de páginas para impressão certamente diminuirá. A visualização da página também ficará reduzida, apenas com a quantidade de itens relacionados.
Nota: A planilha de cotação de preços está formatada para suportar até 100 itens e no máximo até 5 fornecedores. Você pode consultar mais dados na página de download no Guia de Compra, que desenvolveu esta planilha.
Sempre que você baixar, ou comprar uma planilha na internet, certifique-se da compatibilidade com seu sistema operacional e a versão do Excel que você está usando.
Características Básicas de uma Planilha de Cotação de Preços
| Características | Descrição |
|---|---|
| Organização dos Dados | Permite listar itens, quantidades, preços unitários, impostos e valores totais por fornecedor. |
| Comparação Automática | Calcula automaticamente os custos totais para facilitar a comparação entre diferentes propostas. |
| Personalização | Pode ser adaptada para incluir colunas adicionais como prazos de entrega ou condições especiais. |
| Facilidade de Uso | Interface simples que permite entrada rápida de dados e visualização clara das informações. |
| Cálculos Automatizados | Realiza cálculos automáticos como somas, médias e percentuais para evitar erros manuais. |
| Compatibilidade com Softwares Populares | Disponível em formatos compatíveis com Excel, Google Sheets ou outros programas similares. |
| Histórico das Cotações | Possibilidade de armazenar cotações anteriores para consultas futuras ou auditorias internas. |
Vantagens de Usar Esta Planilha
- Economia de Tempo: A automatização dos cálculos reduz significativamente o tempo necessário para analisar as cotações recebidas.
- Redução de Erros: Minimiza erros humanos ao realizar cálculos complexos automaticamente.
- Melhor Negociação: Com dados organizados e comparações claras, é mais fácil negociar melhores condições com os fornecedores.
- Transparência no Processo: Facilita a comunicação interna na empresa ao apresentar informações claras sobre as cotações analisadas.
- Tomada de Decisão Informada: Proporciona uma visão abrangente das opções disponíveis, ajudando na escolha do fornecedor mais vantajoso.
- Flexibilidade: Pode ser personalizada conforme as necessidades específicas da empresa ou do projeto.
- Armazenamento Histórico: Permite manter um registro organizado das cotações passadas para referência futura.
Conclusão
A planilha de cotação de preços nos fornecedores é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam gerenciar suas compras com eficiência e precisão.
Sua capacidade de organizar dados, realizar cálculos automáticos e comparar propostas facilita o processo decisório, promovendo economia financeira e operacional. Além disso, sua flexibilidade permite que seja ajustada às necessidades específicas do negócio, tornando-a um recurso valioso tanto para pequenas quanto grandes organizações.
18 Comentários
Seria possivel criar nessa planilha por exemplo;
fornecedor local; item 01; arroz brazil 5kg; fardo; valor R$10,00
e na planilha automaticamente pesquisasse na amazon, mercado livre, carrefour e etc o preço medio do arroz brazil nesses sites??
pois aqui tenho notado que muitos produtos estão saindo mais barato e sem frete do que comprar de um atacadista local.
Qualquer alteração ou personalização da planilha deve ser feita totalmente por conta do usuário.
boa tarde! meu amigo,como eu faço para conseguir esses tres modelos de planilhas para cotaçao de compras de produtos?
Bom dia Alexandre. Nós temos apenas um modelo à venda neste site. Basta clicar no menu superior COMPRAR LANILHAS
Boa tarde. Email para contato esta retornando com mensagem de falha. Tem algum outro? Quero comprar uma plhanilha, mas preciso de algumas alterações para adaptar ao meu sistema.
Oi André.
Sobre o e-mail eu vou verificar o que está acontecendo. Obrigado por relatar isso. Já sobre a planilha eu nao faço alterações. Qualquer modificação o cliente pode fazer.
boa tarde! Preciso de uma planilha como esta, porém para até 360 fornecedores. Possível?
Olá, José Luiz franceschini. Planilha de cotação de preços para 360 fornecedores? Com uma vasta experiência em compras, nunca cotei mais de 5 fornecedores, para uma única cotação. Respondendo, não fazemos planilha para os usuários do site, o próprio site tem os tutoriais, que ensinam fazê-las.
Seria para 30 fornecedores. Trabalhamos com licitacoes e temos diversas mercadorias, sendo que cada uma terá 3 fornecedores. Gostaria de concentrar as cotações de produtos diferentes na mesma planilha. De oda forma, muito obrigado por sua atenção, irei dar uma olhada no site.
Obrigado José Luiz franceschini. O site realmente ensina como fazer esta planilha, mas para até 5 fornecedores.
Obrigada! Me ajudou demais!
boa tarde estou precisando de uma planilha desta de pelo menos 10 fornecedores e ate 500 itens qual valor?
Olá. Nós não fazemos planilhas personalizadas. Aqui no site, ensinamos o usuário a fazer suas planilhas.
quero comprar essa planilha cotaçao de preço
41 999900238
Nós não vendemos planilha.
guiadecompra.com vende
bom dia como receber uma planilha gratis que calcule pra mim de pocentacem.
pra mais pra menos e porcentam para dar e colocar descontos
Infelizmente não enviamos planilha para ninguém. Nós postamos os ensinamentos aqui no site, online, para que todos os usuários possam estudar o Excel, aprender e poder criar suas próprias planilhas.
como faço o pagamento de uma planilha?