Para impedir, que outras pessoas copiem, ou modifiquem dados de uma planilha, você pode protegê-la com senha e depois compartilhar com quem você desejar, ou ainda postar em seu blog para download. Digamos que você tenha a planilha do relatório de status da equipe na qual você deseja que os membros da equipe apenas confiram os dados sem que consigam modificar nada. Com a proteção da planilha, você pode fazer com que toda a planilha fique impossibilitada de ser editada, ou somente determinadas partes da planilha fiquem editáveis e os usuários não possam modificar dados em outras partes na planilha.
As informações aqui, são para a versão do Excel do Windows, mas observe, que para outros sistemas operacionais não deve ser tão diferente.
Criamos um exemplo de planilha, para ilustrar, mas nesta postagem, vamos explicar, como adicionar uma senha na planilha e, ou em parte dela.
Índice
Protegendo a Planilha com Senha.
- Abra uma planilha de Excel, que você já tenha editado e finalizado.
- Seleciona toda a planilha, clicando no canto esquerdo, na junção entre as linhas e as colunas.
- Ainda com o mouse sobre a junção das linhas e colunas, clique com o botão direito e na lista suspensa, clique em Formatar Células.
Na caixa suspensa, localize a guia Proteção e clique em Bloquear Células e tenha certeza, que as células todas estão bloqueadas, se o sinal de confirmação estiver ativado na caixa de seleção.
Nota: Você também pode ocultar as fórmulas da planilha, para que os usuários não as vejam na barra de fórmulas, quando selecionar alguma célula, mas esta opção pode ser feita, quando estiver gerando a senha. Continue lendo!
- Com a opção Bloqueadas ativada, clique em OK.
Agora vamos criar a senha, para a planilha.
- Clique na faixa de opções Revisão.
- Localize o grupo Proteger e clique em Proteger Planilha.
- Na caixa de diálogo, que se abrirá, digite uma senha no campo: Senha para desproteger a planilha.
- Clique em OK.
- Repita a senha na próxima solicitação e clique de novo em OK.
- Marque a opção: Proteger planilha e o conteúdo de células bloqueadas. Esta opção é marcada por padrão.
- Dentro da área: Permitir que todos os usuários desta planilha possam.
- Marque a opção: Selecionar células bloqueadas, para permitir, que os usuários possam selecionar as células bloqueadas com senha. Ou desmarque, para impedir, que os usuários, apenas leiam e não possam sequer selecionar as células.
Você também pode escolher marcar, ou desmarcar a opção, que permite, que os usuários selecionem as células desbloqueadas. Está é a segunda opção da área.
Nota: Quanto menos opções são selecionadas, mas segura estará os dados de sua planilha.
- Depois de escolher suas opções, clique em OK.
Tente editar alguma célula da planilha. Salve as alterações da planilha, para que a proteção tenha efeito, ao fechar a pasta de trabalho.
Protegendo com senha, apenas parte da planilha.
Você pode querer proteger apenas parte da planilha.
- Clique na junção entre linhas e colunas, para selecionar toda a planilha.
- Clique em qualquer parte selecionada da planilha com o botão direito do mouse.
- Na lista suspensa, clique em Formatar Células.
- Localize a guia Proteção e desmarque as opções: Bloqueadas e Ocultas, embora você possa ativar a opção ocultas.
Esta ação irá desbloquear todas as células da planilha e com a nova ação irá bloquear partes, que você quer proteger.
- Agora selecione as células, que você deseja proteger. Para selecionar células alternadas, pressione Ctrl e clique nas células que serão protegidas com senha.
- Clique em qualquer parte selecionada, com o botão direito do mouse e clique em Formatar Células, na lista suspensa que deve ser aberta.
- Na guia Proteção, marque a opção Bloquear. Você também pode marcar a opção Ocultar, para ocultar as fórmulas.
- Clique em OK.
Adicionando a senha em partes da planilha.
Faça a mesma operação, que já foi citada acima. Clique em Revisão, na faixa de opções. Clique em Proteger Planilha, no grupo Proteger. Digite uma senha, clique em OK e repita a senha. Clique em OK novamente.
Depois marque, ou desmarque as opções desejadas na área: Permitir que todos os usuários desta planilha possam.
- E finalmente clique em OK.
Faça testes clicando nas c´lulas bloqueadas e desbloqueadas. Salve a pasta de trabalho, para que as alterações tenham efeito.
Nota: Até aqui, apenas a planilha ativada terá o efeito da proteção por senha. Você ainda pode proteger toda a pasta de trabalho, caso tenha mais planilhas, em outras guias, nas mesma pasta de trabalho.
Proteger com senha, toda a pasta de trabalho do Excel.
- Clique na faixa de opções Revisão.
- Clique em Proteger Pasta de Trabalho.
- Digite uma senha e clique em OK.
- Repita a senha e clique em OK.
Importante: Verifique se realmente a sua pasta de trabalho foi protegida, porque em nossa experiência, aqui, com o Excel 2016, a pasta de trabalho não foi protegida, mesmo fazendo todas estas ações. Talvez seja um defeito no Excel.
Então faça isso para proteger sua pasta de trabalho.
Este teste foi feito no Excel 2016, para o Windows.
- Se você já estiver com sua pasta de trabalho aberta, clique em Arquivo.
- Na guia Informações clique no botão Proteger Pasta de Trabalho.
- Clique na opção Criptografar com Senha.
Digite uma senha, clique em OK e repita a senha quando solicitado. Clique novamente em OK.
Salve sua pasta de trabalho.
Agora abra a pasta de trabalho protegida e perceba, que ante de abrir qualquer planilha, será solicitada uma senha. Digite sua senha para desproteger toda a pasta de trabalho, para que as planilhas possam ser visualizadas.
