Formatação Condicional na Planilha de Excel Usando Fórmulas

Vamos criar uma formatação condicional na planilha de Excel usando fórmulas. Formatação condicional é uma aplicação do Excel que serve para ajudar a explorar visualmente e a analisar os dados, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências em uma planilha.

Com a formatação condicional fica mais fácil destacar células, ou intervalos de células. Do mesmo modo, pode enfatizar valores não-usuais e visualizar dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones.

Formatação Condicional de um intervalo de células

Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células, com base em uma condição, ou critério. Se a condição for verdadeira, o intervalo de células será formatado com base nessa condição. Por outro lado, se a condição for falsa, o intervalo de células não será formatado com base nessa condição.

NOTA: Ao criar um formato condicional, você pode fazer referência a outras células em uma planilha, como =FY2006!A5, mas não pode usar referências externas para outra pasta de trabalho.

Aplicar formatação condicional na planilha de Excel usando fórmulas

Para aplicar a formatação condicional em uma planilha, é necessário identificar, qual é a forma de apresentação do dado na célula. Existem várias formas de aplicar formatação condicional, mas todas elas são aplicadas pelos mesmos caminhos e com ferramentas idênticas.

Digamos que em uma planilha de venda, os vendedores tem uma meta trimestral de R$ 900,00 cada. Os vendedores que conseguirem atingir esta meta, seus valores serão destacados na cor vermelha, como na planilha a seguir.

Para aplicar a formatação condicional na planilha de venda, primeiro vamos definir em qual célula a formatação vai aparecer. Neste exemplo, usaremos as células da coluna E, onde contém os totais de venda. Então, posicione o cursor na célula, que corresponde a formatação e clique no menu início do Microsoft Excel, em seguida em Formatação condicional. Vá até a linha Inserir Nova Regra. E quando abrir a caixa de diálogo, clique em: Usar uma fórmula, para definir quais células deve receber o formato.

Vamos concluir que a célula de referência seja E5. Logo abaixo na caixa de formulário digite a seguinte fórmula: =E5>=900 em seguida clique no botão formatar, na mesma caixa de diálogo e quando outra caixa de diálogo se abrir escolha a opção de fonte em NEGRITO e adicione a cor vermelha para dar o destaque. Clique em OK e depois copie o formato para as células seguintes da mesma coluna.

Concluir

Esta é uma maneira mais complexa de aplicar uma formatação condicional, mas é uma regra excepcional, para quem deseja aplicar muitos recursos. A agora a formatação está pronta. Compre um Notebook Novo e mais barato!